🚀 Jetzt verfügbar – 14 Tage kostenlos testen

Von der Zusage zum produktiven Teammitglied.

RekrutSchlau begleitet neue Mitarbeiter vom ersten Kontakt bis zum 90-Tage-Review – strukturiert, automatisiert und ohne Systembrüche. HR spart Zeit, neue Mitarbeiter kommen schneller an.

✦ 14 Tage kostenlos testen Demo anfragen

Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in unter 30 Minuten · DSGVO-konform

RekrutSchlau · Onboarding
MK
Maria Koch
HR-Managerin · Tag 14
68%
✓
Arbeitsvertrag unterschrieben
✓
IT-Zugänge eingerichtet
✓
Team-Vorstellung abgeschlossen
30-Tage-Gespräch vorbereiten Fällig
Wissensdatenbank durcharbeiten
14 Tage
kostenlose Testphase – ohne Risiko
30 Min.
bis zur ersten Einarbeitung
100%
DSGVO-konform, Server in Deutschland
3 in 1
Recruiting, Onboarding und HR vereint
Was RekrutSchlau kann

Kein Flickenteppich. Ein System.

Alle Werkzeuge die HR braucht um neue Mitarbeiter erfolgreich einzuarbeiten – ohne Excel-Listen, ohne manuelle Weitergabe, ohne Datenverlust.

📋

Strukturierte Einarbeitungspläne

Phasenbasierte Onboarding-Pläne mit klaren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Abzeichnungen – für jede Rolle individuell anpassbar.

🎯

30 / 60 / 90-Tage-Reviews

Automatische Erinnerungen zu den entscheidenden Meilensteinen der Probezeit. Kein Gespräch wird mehr vergessen oder zu spät geführt.

👥

Rollen & Zugriffssteuerung

Firmenadmin, HR-Manager und Mitarbeiter erhalten genau die Ansicht und Rechte die sie brauchen – nicht mehr und nicht weniger.

📚

Interne Wissensdatenbank

Prozesse, Regeln und wichtige Informationen zentral hinterlegt. Neue Mitarbeiter finden Antworten selbst – HR wird entlastet.

💬

Feedback-System

Strukturiertes Feedback von neuen Mitarbeitern – anonym oder offen. Probleme werden sichtbar bevor Kündigungen folgen.

📊

HR-Berichte & Auswertungen

Fortschrittsübersichten, Abschlussquoten und Probezeit-Tracking in einer übersichtlichen Darstellung für HR und Geschäftsführung.

📧

Automatische E-Mail-Kommunikation

Willkommensmail, Aufgabenerinnerungen und Meilenstein-Benachrichtigungen laufen automatisch – mit eigenen SMTP-Einstellungen.

🏗️

Organigramm & Teamstruktur

Wer berichtet an wen? Neue Mitarbeiter verstehen die Unternehmensstruktur vom ersten Tag an – visuell und aktuell.

🌐

System-Vorlagen für alle Branchen

Fertige Einarbeitungspläne für Standard-Onboarding, IT, Vertrieb, Sicherheitsdienst und Pflege – sofort einsatzbereit.

Der Weg zum produktiven Mitarbeiter

In 5 Schritten vom Chaos zur Struktur

1

Account anlegen

Registrierung in 2 Minuten. Direkt loslegen – keine Installation, kein IT-Aufwand.

2

Vorlagen wählen

Branchenspezifische System-Vorlagen übernehmen oder eigene Einarbeitungspläne aufbauen.

3

Mitarbeiter anlegen

Neuen Mitarbeiter erfassen, Plan zuweisen, Einladung versenden – alles in einer Maske.

4

Fortschritt verfolgen

Live-Übersicht aller Onboardings. Welche Aufgaben sind offen? Wer braucht Unterstützung?

5

Review & Feedback

30/60/90-Tage-Gespräche strukturiert dokumentieren. Probezeit sicher und nachvollziehbar abschließen.

Highlight-Feature
1-Click Hiring – vom Ja zum ersten Tag.

Einmal "Einstellen" klicken – und das System erledigt den Rest. Kein manueller Datentransfer, kein vergessener Schritt, kein Systembruch zwischen Recruiting und Onboarding.

✅
Kandidat wird automatisch als Mitarbeiter angelegt
📄
Bewerberdaten werden direkt zu HR-Stammdaten
📋
Passender Onboardingplan wird automatisch zugewiesen
📧
Willkommensmail und Zugangsdaten werden versendet
🎯
Onboarding startet am ersten Arbeitstag automatisch
TM
Thomas Müller
HR-Manager · Bewerber
Angebot akzeptiert
✓ Mitarbeiterprofil erstellt
✓ Einarbeitungsplan zugewiesen
Willkommensmail wird versendet…
○ 30-Tage-Review geplant
Preise

Transparent. Fair. Monatlich kündbar.

Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige Testphase ohne Zahlungspflicht. Sie wählen erst danach – oder nicht.

Basic
€49
pro Monat · zzgl. MwSt.
Für kleine Unternehmen die strukturiertes Onboarding einführen wollen.
  • Bis zu 25 aktive Mitarbeiter
  • Einarbeitungspläne & Aufgaben
  • E-Mail-Vorlagen & Automatisierung
  • Wissensdatenbank
  • System-Vorlagen (alle Branchen)
  • E-Mail-Support
14 Tage kostenlos testen
⭐ Beliebtester Plan
Standard
€99
pro Monat · zzgl. MwSt.
Für wachsende Unternehmen mit aktivem HR-Team und mehreren Standorten.
  • Bis zu 100 aktive Mitarbeiter
  • Alles aus Basic
  • Feedback-System & Auswertungen
  • HR-Manager Rollen & Zugriffssteuerung
  • Berichte & Analytics
  • Import & Export (CSV)
  • Prioritäts-Support
14 Tage kostenlos testen
Premium
€199
pro Monat · zzgl. MwSt.
Für Unternehmen mit komplexen HR-Strukturen und hohem Einstellungsvolumen.
  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • Alles aus Standard
  • Individuelles Unternehmens-Branding
  • API-Zugang
  • Dedizierter Account-Manager
  • SLA-Garantie & Premium-Support
14 Tage kostenlos testen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Keine Mindestlaufzeit · Monatlich kündbar · Automatische Rechnung nach jedem Zahlungseingang

Sichere Zahlung per: 💳 Kreditkarte 🏦 SEPA-Lastschrift 🔒 Verschlüsselt via Stripe
Häufige Fragen

Was Sie wissen möchten.

Wie läuft die Testphase ab? ▼
Sie registrieren sich kostenlos und erhalten sofort vollen Zugang für 14 Tage. Kurz vor Ende der Testphase erhalten Sie eine E-Mail mit einem direkten Link zur Buchung Ihres gewünschten Plans. Wenn Sie nicht buchen, wird Ihr Account gesperrt – Ihre Daten bleiben jedoch 60 Tage erhalten, sodass Sie jederzeit weitermachen können.
Was passiert mit meinen Daten nach der Testphase? ▼
Ihre Daten werden nicht sofort gelöscht. Gesperrte Accounts werden nach 60 Tagen archiviert. Wenn Sie sich in dieser Zeit für einen Plan entscheiden, ist alles sofort wieder verfügbar – ohne erneute Einrichtung.
Wie wird abgerechnet? Gibt es automatische Verlängerung? ▼
Die Abrechnung erfolgt monatlich über Stripe – wahlweise per Kreditkarte (Visa, Mastercard) oder SEPA-Lastschrift. Gerade für Unternehmen ist SEPA-Lastschrift oft die bevorzugte Methode. Nach jeder Zahlung erhalten Sie automatisch eine Rechnung per E-Mail. Das Abonnement verlängert sich monatlich und kann jederzeit zum Monatsende gekündigt werden.
Kann ich den Plan jederzeit wechseln? ▼
Ja. Upgrades werden sofort aktiv und anteilig berechnet. Downgrades treten zum nächsten Abrechnungszeitraum in Kraft. Ihre Daten bleiben dabei vollständig erhalten.
Ist RekrutSchlau DSGVO-konform? ▼
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet. Wir stellen auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Datenschutz ist bei uns kein Nachgedanke, sondern Teil des Produkts.
Wie lange dauert die Einrichtung? ▼
Die Grundeinrichtung dauert unter 30 Minuten. Mit unseren branchenspezifischen System-Vorlagen für Aufgaben, E-Mails und Wissensdatenbank sind Sie noch schneller startklar. Keine Installation, keine IT-Abteilung notwendig.
Kontakt

Haben Sie Fragen?
Wir helfen gerne.

Ob Demo-Wunsch, technische Frage oder individuelles Angebot – sprechen Sie uns an. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

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